13.2.1. Export an Standardprogramme

Standardprog. Dieser Menüpunkt stellt eine umfassende Schnittstelle zu vielen marktgängigen Standardprogrammen im Bereich der Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Datenbanken her. Daten können selektiv, nach verschiedenen Feldern sortiert an andere Programme zum Zweck weiterer, individueller Auswertungen in dem für dieses Paket erforderlichen Datenformat übertragen werden. Die Parameter für die Datenübertragung werden in der unten dargestellten Maske definiert:

Datentransfer an Standard-programme

Exportdatei Sie haben die Möglichkeit, Daten aus folgenden FoxFibu-Dateien zu übertragen: Kontendatei mit Salden, Adressdatei, Buchungsdatei und OP-Datei. Nachdem auswählen wird direkt auf die Seite mit den Daten gewechselt, von wo aus Sie selektieren können. Nachdem Sie den Filter gesetzt haben, können Sie wieder auf Seite 1 zurückkehren.

Mit diesem Button können Sie auf Seite 2-5 eine Felddatei erstellen, und die Felder individuell bearbeiten.

Format Definieren Sie das Zielformat, in dem die Daten zur Verfügung gestellt werden sollen:

Ausgabeformat

· Microsoft Excel

· Excel - CSV-Format

· XML-Format

· TXT-Datei mit fixer Satzlänge; falls die Daten über eine Schnittstelle in andere Programme übernommen werden sollen, wird der Datensatz mit fixer Satzlänge bzw. fixer Feldlänge abgestellt

· FOXPRO /dBase -Format

· FOXPRO 2.x

Felddatei Je nach der von Ihnen ausgewählten Datei (s.o.) werden die Datenfelder für Ihre Auswahl bereitgestellt; geben Sie "J" in der Spalte "J" ein, um dieses Datenfeld für die Übergabe bereitzustellen; falls die Daten an WORD transferiert werden, können Sie zusätzlich bestimmen, ob führende Leerstellen bei numerischen Feldern unterdrückt werden sollen; geben Sie in diesem Fall in Spalte "A" ein "J" ein. Zusätzlich kann bei WORD-Transfer die Anzahl der Stellen in der Übergabedatei definiert werden.

Die so definierten Datenfelder können für zukünftige Übertragungen in einer Felddefinitionsdatei gespeichert werden; geben Sie für die Felddefinitionsdatei einen Namen ein; die Datei erhält vom System die Extension ".FLD".

Wurde eine Felddefinitionsdatei aufgebaut und gespeichert, kann diese für zukünftigen Datentransfer wiederum verwendet werden; wird der Punkt 4. mit ENTER bestätigt, werden alle verfügbaren Felddefinitionsdateien (*.FLD) zur Auswahl vorgeschlagen; übernehmen Sie die gewünschte Datei mit ENTER.

Konten Wurde im Punkt 1. die Konten- oder Adressendatei als zu übertragende Datei ausgewählt, kann nun eine erste, einschränkende Selektion durchgeführt werden; folgende Optionen bestehen:

1. Sachkonten: es stehen Ihnen Erfolgs- und Bestandskonten zur Verfügung

· Erfolgskonten: es werden für die Übergabe nur die Erfolgskonten selektiert

· Bestandskonten: es werden nur die Bestandskonten transferiert

2. Personenkonten: es werden Ihnen Kunden- und Lieferantenkonten bereitgestellt

· Kundenkonten: es werden nur Kundenkonten übertragen

· Lieferantenkonten: es werden nur Lieferantenkonten selektiert

3. alle Konten: Übertragung von Bestands-, Erfolgs-, Kunden- und Lieferantenkonten

Sortierung Bestimmt die Sortierfolge, in der die Daten übertragen werden sollen; folgende Optionen sind, je nach ausgewählter Datei verfügbar:

· Kontonummer

· Kontenbezeichnung (Name)

· Bilanzgruppen: nur bei Übergabe der Kontendatei

· BWA-Gruppen: nur bei Kontendatei

· GuV-Gruppen: nur bei Kontendatei

· Postleitzahlen: nur bei Übergabe der Adressendatei

Selektion zusätzlich zu den beschriebenen Selektionsmöglichkeiten kann hier zusätzlich bzw. feiner selektiert werden:

· Personenkonten mit Merkmal: falls Adressendatei für die Übergabe gewählt wurde, können hier Personenkonten mit einem bestimmten Selektionsmerkmal (s. Stammdaten - Datenfelder bei Personenkonten) ausgewählt werden

· von PLZ - bis PLZ: bei Übergabe von Konten oder Adressen kann der Bereich auf bestimmte Postleitzahlen beschränkt werden

· von Umsatz bis Umsatz

· von Umsatz-VJ (Vorjahr) bis Umsatz-VJ

· Journal oder offene Posten: falls diese Daten übertragen werden, kann bestimmt werden:

Export Geben Sie den Datenpfad an, dann betätigen Sie die Schaltfläche „Export starten“ und der Export beginnt.