7.2.2. Kontendruck – Optionen
Sie haben die Wahlmöglichkeit, alle Konten oder nur bestimmte Konten auszudrucken (alle Konten, nur Hauptbuchkonten, nur Kundenkonten, nur Lieferantenkonten). Die Anzahl der Konten kann zusätzlich durch die Eingabe „ab Kontonummer - bis Kontonummer“ eingeschränkt werden.
Zusätzlich haben Sie die Option, die Konten ab Jahresbeginn und/oder in Fremdwährung zu drucken.
Zusatztext: der hier eingegebene Text wird auf Kundenkonten unten angedruckt; er dient insbesondere der Textierung für eine Forderungszession.
Weiters besteht die Möglichkeit, ein, zwei oder drei Konten pro Seite ausdrucken oder den Kontendruck unformatiert erfolgen zu lassen (d.h., die Konten werden wie auf Endlospapier gedruckt, wobei zwischen den Kontoblättern kein Abstand gelassen wird - als provisorischer Ausdruck z.B. zur Kontenabstimmung). Für den Ausdruck von zwei bzw. drei Konten pro Seiten können Sie von BlueChip bereits perforiertes und gelochtes Papier für Laserdrucker beziehen. Breitformat wird bei Ausdrucken mit EURO gewählt. Achtung: Dabei muss ein Breitformat-Formular (z.B: KO_BREIT.FRX) ausgewählt werden.
Wird mit dem großen Fremdwährungsmodul gearbeitet, besteht bei Personenkonten die Möglichkeit des zusätzlichen Ausdruckes in Fremdwährung; die entsprechende Option ist anzukreuzen.
Damit Sie am Laserdrucker entsprechend Papier nachladen können, sollten Sie selektiv ausdrucken: Wählen Sie für den Erstdruck nur die Sachkonten, dann in einem 2. Schritt die Kunden-, dann die Lieferantenkonten.
Falls Sie sehr viele Kunden- oder Lieferantenkonten haben, empfiehlt sich, hier noch einmal selektiv vorzugehen, indem Sie die Option von - bis Kontonummer verwenden.
Falls Sie nur ein oder wenige Konten drucken wollen, verwenden Sie besser die Option 'Druck - Kontoauszug'
Falls Sie die Jahreskonten drucken wollen, müssen Sie die Option 'ab Jahresbeginn' ankreuzen; beachten Sie, daß in diesem Fall nur jene Buchungen enthalten sind, für die Monatsabschlüsse durchgeführt worden sind.
Vergewissern Sie sich daher, daß alle Monatsabschlüsse bis zum Bilanzstichtag durchgeführt worden sind.
Kontrolle: die Endsalden der Konten müssen mit den Salden der zuletzt gedruckten Saldenliste identisch sein.
