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7.5. Bilanzausdruck und GuV-Rechnung nach RLG (Zusatzmodul)
RLG Das 1991 in Kraft getretene Rechnungslegungsgesetz schreibt für Kapitalgesellschaften eine bestimmte Form des Aufbaues des Ausdruckes der Bilanz und GuV-Rechnung vor. Insbesondere die Gliederung der Bilanz und der GuV-Rechnung muss bestimmten gesetzlichen Anforderungen genügen; es müssen die Vorjahreswerte enthalten sein.
Für den Ausdruck müssen folgende Daten im Programm angelegt werden:
·RLG-Gliederung (siehe Kontenstamm - Gliederungen) - eine Mustergliederung wird von BlueChip Software mitgeliefert
·ein Gewinn-/Verlustkonto in der Klasse 9 muss bei den fixen Konten definiert und im Kontenstamm angelegt werden; dieses Konto darf nicht bebucht werden.
·zu jedem einzelnen Konto muss die RLG-Gruppe angelegt werden; es empfiehlt sich, diese Gliederung vor Ausdruck zu kontrollieren bzw. bei Bedarf nach dem ersten Ausdruck abzuändern; verwenden Sie den Menüpunkt "Kontenstamm" - "bearbeiten" - "Sachkonten" und kontrollieren Sie die Spalte "RLG".
·für die Jahresbilanz müssen die Daten des Vorjahres vorhanden sein; diese werden im Zuge eines Jahresabschlusses automatisch vorgetragen bzw. können manuell erfasst oder geändert werden.
Theoretisch können Sie für jeden Monat eine RLG-Bilanz ausdrucken.
Für solche Bilanzen empfiehlt es sich, die Option "akkumulierte Monatswerte bis zum Stichtag" zu wählen, so dass ein Vergleich mit dem Vorjahr bis zum gewählten Stichtag möglich ist. Die Vorjahreswerte werden im Zuge eines Monatsabschlusses gespeichert; es muss daher gewährleistet sein, das im Vorjahr in jedem Monat ein Abschluss durchgeführt wurde. Diese Werte können jedoch über Periode – Monatsstatistik jederzeit manuell ergänzt werden.
Beachten Sie, dass für die endgültige Jahresbilanz die Option "Bilanzwerte der Vorjahresbilanz" angekreuzt wird und diese Bilanzwerte richtig eingegeben sind.
Des weiteren besteht die Möglichkeit, die Bilanz ohne Kontonummern bzw. mit Prozentvergleich und prozentuellen Daten des aktuellen Jahres auszudrucken.
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