8.3. Offene Posten - Journal

Journal Dieser Menüpunkt dient der Einsichtnahme in alle gespeicherten O.P., gleichzeitig der Verwaltung dieser O.P. z.B. im Zuge diverser Korrekturen.

Verwaltung von Kunden-OP´s

Satz	Satznummer des Beleges.
BA (Belegart)	Geben Sie "AR" für die Ausgangsrechnungen ein, bzw. bei einer Zahlung den entsprechenden Bank-Belegkreis (im Beispiel "RK")
BelNr.	Die Belegnummer
OP-Konto	Kontonummer des Kundenkontos
Datum	Entstehungsdatum des OP (=Rechnungsdatum) oder Zahlungsbeleg-Datum
KoSt	Kostenstelle (nur bei KoRe).
Skonto (Skontosatz)	Skontosatz dieses OP; nur interessant, wenn der OP noch innerhalb der Kassafrist (Kundenstammblatt) liegt
Bruttobetrag	Betrag der Rechnung oder Zahlung; Zahlungen oder Gutschriften müssen mit negativem Vorzeichen erfasst werden
UCD (Ust-Code)	Umsatzsteuercode, wesentlich für die an die OP-Verwaltung geknüpfte Skonto-Automatik
Buchungstext	beliebiger Buchungstext; dieser Text wird auf einer Mahnung gedruckt
Lief.Beleg Lieferanten-beleg	Rechnungsnummer des Lieferanten
Ziel (Zieltage)	Zieltage dieses OP; bei Überschreitung der Frist, die sich aus OP-Datum und den Zieltagen (und einer Banklaufzeit - siehe Mahnwesen-Stamm) ergibt, wird der Mahnungsdruck aktiviert
Kassa (Kassatage)	Wesentlich für die Skontoberechnung; sind die Kassatage überschritten, ist kein Skontoabzug mehr möglich; bei der Skontoautomatik kann jedoch der Skonto noch manuell abgeändert werden
St. (Mahnstufe)	Mahnstufe: 0=bisher noch nicht gemahnt, 1=1 Mahnung, usw.
Sp Mahnsperre	ist dieser Posten für einen Mahnungsausdruck gesperrt?
Sym. (Symbol)	R = Rechnung, Z = Zahlung; nach Möglichkeit sollten nur Rechnungen erfasst werden; liegen jedoch Anzahlungen vor, ist Symbol "Z" einzugeben; wesentlich für das Programm ist jedoch, ob ein Betrag positiv (=Rechnung) oder negativ (Zahlung oder Gutschrift) eingegeben wird
zed (Zession)	Ein „J“ in dieser Spalte weist den OP als zediert aus
gemahnt	Wann erfolgte die letzte Mahnung? - dieses Datenfeld ist erforderlich, da ab diesem Datum bis zur nächsten Mahnung weiter gerechnet wird; wird in den Mahnwesen-Stammdaten ein Mahnzyklus von 14 Tagen eingegeben, wird diese Mahnung erst wieder nach Verstreichen dieser Frist in den Mahnlauf einbezogen.
Kurs	Es muss der Umrechnungskurs laut Währungstabelle erfasst werden; der Kurs ist je nach Währungseinheit für 1 oder 100 Einheiten (echter Kurs) positiv einzugeben
FW-Betrag	es ist der Fremdwährungsbetrag ebenfalls zu erfassen; dieser ist mit demselben Vorzeichen wie der inländische Betrag einzugeben

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8.3.1. OP-Journal - selektiv