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9.1.1. Vor einem Monatsabschluss:
·müssen die Buchungen fixiert werden
·muss eine Datensicherung durchgeführt werden; diese Datensicherung ist gerade zu diesem Zeitpunkt besonders wichtig, da Datenverdichtungen und Datenlöschungen stattfinden; würde es zu diesem Zeitpunkt zu einem "Absturz" kommen (Stromausfall, Plattenkapazität erschöpft, ....), könnten Ihre Daten u.U. unbrauchbar sein, die Buchhaltung müsste neu aufgesetzt werden.
·in einem Mehrplatzbetrieb (mehrere Anwender arbeiten gleichzeitig im selben Mandanten) müssen andere Anwender diese Buchhaltung verlassen (wird vom Programm überprüft).
Abb.: Monatsabschluss FiBu
Wesentlich ist der Stichtag des Abschlusses; es werden alle Buchungen bis zu dem von Ihnen definierten Abschlussstichtag verdichtet. Falls Sie unsicher sind, mit welchem Stichtag der letzte Monatsabschluss durchgeführt wurde, blättern Sie mit Strg-J und anschließend Strg-Bild-oben im Buchungsjournal; dort sehen Sie die ersten Buchungen mit ihrem Datum, die noch nicht verdichtet wurden.
