9.2.1. Vorbemerkungen

i	Bei den nachfolgenden Beispielen wird von der Annahme ausgegangen, dass das Wirtschaftsjahr mit 31.12. endet (Bilanzstichtag); selbstverständlich kann der Bilanzstichtag jeder andere Stichtag (jeweils allerdings Monatsultimo) sein. Der gesamte Datenbestand wird in einer Datei namens JAKO.DBF abgelegt. Die Daten werden im nächsten Jahr für Auswertungen wie Chef-Information etc. verwendet.
	Das Programm gestattet es, bereits Buchungen im nächsten Wirtschaftsjahr durchzuführen, bevor das alte Jahr abgeschlossen wird. Es können daher gleichzeitig Buchungen im alten und neuen Wirtschaftsjahr durchgeführt werden; diese werden zunächst in dieselbe Buchungsdatei abgelegt. Beachten Sie allerdings, dass die akkumulierten Werte in diversen Auswertungen noch nicht aktuell sind, d.h. den Saldo des alten Jahres aufweisen. Beispielsweise können die Monate 12, 01 und 02 bebucht werden; diese Möglichkeit gestattet es, mit dem Monatsabschluss 12 bzw. Jahresabschluss 31.12. eine gewisse Zeit zu warten, bis Eingangsrechnungen und sonstige Buchungen, die das alte Jahr betreffen, eingebucht sind, und gleichzeitig bereits im neuen Jahr zu buchen.
	Dies hat den Vorteil, dass die Buchhaltung des alten Jahres nahezu abschlussbereit ist und insbesondere die Kunden- und Lieferantenkonten den richtigen Vortragssaldo aufweisen, der im Zuge des Jahresabschlusses auf das neue Jahr übertragen wird. Dies kann eine Menge von nachträglichen Um- und Nachbuchungen ersparen.
	Folgende Auswertungen sind in diesem Fall erlaubt: Journal und UVA von Monaten des neuen Wirtschaftsjahres; nicht gestattet ist der Ausdruck einer Saldenliste oder der Konten des neuen Wirtschaftsjahres, da diese Auswertungen einen falschen Saldo aufweisen würden. Es darf kein Monatsabschluss im neuen Jahr erfolgen, solange der Jahreswechsel nicht durchgeführt wurde.