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anlegen 
Durch Betätigen dieses Buttons kann ein neues Sachkonto angelegt werden. Bei Erstanlage der Sachkonten genügt die Anlage von Kontonummer, Kontenbezeichnung, Art, UST-Code und GuV-Gruppe; die Gruppengliederungen können zu jedem späteren Zeitpunkt jederzeit mit dem Menüpunkt Konten ändern oder global bearbeiten nacherfasst werden.
ändern 
Im Menüteil der Maske erlaubt dieser Button die Abänderung bereits bestehender Konten. Befindet sich dieser Button jedoch im Eingabeteil der Maske, dann öffnet er eine Tabelle mit möglichen Eingabewerten für das entsprechende Feld.
löschen 
Bei Auswahl dieses Buttons können Sie noch nicht bebuchte Konten aus dem Kontenstamm entfernen.
Beachten Sie: Das Feld „ART“ (Kontenart) kann nur so lange korrigiert werden, solange kein durch einen Monatsabschluss hervorgerufener Saldovortrag auf diesem Konto existiert. Wurde einem Konto eine falsche Kontenart zugeordnet und weist dieses Konto einen Saldovortrag auf, muss ein neues Konto mit dem richtigen Merkmal angelegt werden und der Betrag des falsch angelegten Kontos umgebucht werden.
Kopie von... Kopie von... : Mit Hilfe dieses Buttons können die Stammdaten eines bestehenden Kontos auf ein neues Konto übertragen bzw. kopiert werden. Geben Sie dazu die Kontonummer des zu kopierenden Kontos ein und die Daten werden anschließend auf das neue Konto übertragen. Gegebenenfalls ändern Sie nun noch abweichende Daten (Bezeichnung etc.) und speichern anschließend das neue Konto.
Kontonummer Kontonummer: Ordnungsbegriff, unter dem beim Buchen und in den Auswertungen ein Konto aufgerufen bzw. nach dem sortiert wird.
Falls für Sachkonten ein 3-stelliger Kontenplan verwendet wird und keine Kontonummer mehr für ein neues Konto frei ist, kann durchaus für dieses neue Konto eine vierstellige Nummer vergeben werden; das Konto wird richtig einsortiert.
Kontenbez. Kontenbezeichnung: vergeben Sie Kontenbezeichnungen für Personenkonten in der Form, dass Ihnen ein späteres Suchen dieses Kontos nach Buchstaben leicht fällt; ungünstig wäre beispielsweise eine Bezeichnung "Dr. Manfred Krüger", da in diesem Fall der spätere Suchbegriff "DR. M.." wäre; richtig wäre daher die Anlage unter "Krüger Manfred, Dr.".
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Sachkonto anlegen / ändern
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Kontenart Art: die Kontenart ist wesentlich für die Programmlogik; beachten Sie daher die richtige Anlage der Kontenart; die Kontenart kann, wenn das Konto bereits bebucht wurde, nicht mehr geändert werden.
B Bestandskonto, das sind die Kontenklassen 0, 1, 2, 3 und 9
E Erfolgskonto, das sind die Kontenklassen 4 - 8
Ust-Code UST-Code: welcher Umsatzsteuercode ist dem Konto zugeordnet? Der hier beim Konto angelegte UST-Code wird später beim Buchen automatisch vorgeschlagen, kann dort jedoch nachträglich abgeändert werden. Diese Regelung trifft bei zusätzlicher Installation der EU-Module nur teilweise zu.
Der UST-Code ist dreistellig; die erste Stelle definiert, ob es sich um Vorsteuer (2) oder Umsatzsteuer (3) handelt; die restlichen 2 Stellen sind der Umsatzsteuersatz.
Beispiel: Anlage des Kontos Miete: Code 220 (= Vorsteuerabzug mit 20%). Die diesbezüglichen EU-Regelungen werden als Anhang zum FoxFibu-Handbuch gesondert erklärt.
Beachten Sie, dass für Exporterlöse der UST-Code 300 anzulegen ist, damit das Konto in der UST-Voranmeldung richtig berücksichtigt wird.
RLG-Gruppe RLG-Gruppe: muss definiert werden, wenn ein Bilanzausdruck nach dem Rechnungslegungsgesetz gewünscht wird. Ordnen Sie daher die entsprechende RLG-Gruppe zu.
GuV Gruppe GuV-Gruppe: zusätzliches Gliederungsschema für diverse Auswertungen; nur bei Aufwands- und Ertragskonten zu erfassen; F6 blendet die Hilfstabelle der angelegten GuV-Gruppen ein. Die Gliederung sieht insgesamt 8 GuV-Gruppen vor und reicht für grobe Untergliederungen von Auswertungen (Haupterlöse, sonstige Erlöse, Materialeinsatz, Personal, ...)
Bilanzgruppe Bilanzgruppe: zusätzliches, sehr differenziertes Gliederungsschema für diverse Auswertungen; für alle Sachkonten; F6 blendet die Hilfstabelle der angelegten Bilanzgruppen in Tabellenform ein.
BWA-Gruppe BWA-Gruppe: zusätzliche Gliederungsgruppe für einige, sehr spezifische betriebswirtschaftliche Auswertungen.
Nr. ESt-Erkl. ESt-Erklärung: Nur für Steuerberater für die Bilanzierung
Liq. Kennz. Liquiditätskennzeichen: nur für eine spezielle OP-Auswertung (Liquiditätsstatus) erforderlich;
Kostenart Kostenart: nur von Bedeutung, wenn mit dem Modul Kostenrechnung III gearbeitet wird und nur für Erfolgskonten; wird dem Konto keine Kostenart zugeordnet, wird beim Buchen nicht in die Kostenaufteilung der Kostenrechnung verzweigt.
