Belegkreise Zum Zweck einer besseren Kontrolle beim Buchen und für die automatische Belegnummern-Vergabe beim Buchen sind die zu verwendenden Belegkreise anzulegen. Jeder Belegkreis erhält ein Symbol, z.B. AR, ER, KA, RK, ....
Um Belegkreise anzulegen, zu ändern, oder zu löschen, wählen Sie im Menü STAMM den Punkt Belegkreise
Anschließend erscheint die folgende aus zwei Seiten bestehende Maske:
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Seite 1
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Belegkreise können angelegt, geändert, gelöscht werden
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Seite 2
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Alle Belegkreise werden übersichtlich in einer Tabellenform angezeigt. Sie können nun die Belegkreise ausdrucken oder bestimmte Datensätze auf die Seite erfassen/ändern/löschen übernehmen und dort abändern.
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Seite 3
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Definieren Sie hier, welche Kontenart im Soll und welche im Haben zulässig ist.
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zugeord. Konto Wird bei einem Belegkreis laufend dasselbe Sammelgegenkonto verwendet (z.B. bei Kassabuchungen das Konto "2700"), ist es im Feld "zugeordnetes Konto:" zu definieren.
Nächste BNr. Weiters wird im Feld "nächste Belegnummer" die nächste, beim Buchen zu verwendende Belegnummer definiert.
BNr. Splitbuch.. Soll bei einem Belegkreis der Belegzähler innerhalb einer Split-Buchung laufend erhöht werden, kreuzen Sie das Feld "innerhalb einer Splitbuchung Belegnummer weiterzählen" an. Beispiel: bei Kassabuchungen soll der Belegzähler immer automatisch erhöht werden, daher "J"; bei Eingangsrechnungen wäre der Zähler auf "N" zu setzen, da sonst innerhalb der Buchung der Zähler erhöht wird.
Beachten Sie: unabhängig davon, ob hier „N“ eingegeben wird, wird der Belegzähler nach Abschluss einer Einzel- oder Splitbuchung jedenfalls erhöht.
Umsatzstatistik Kreuzen Sie das Feld „Buchungsbetrag dieses Belegkreises in Umsatzstatistik aufnehmen “an, wenn Buchungen dieses Belegkreises auf die Umsatzstatistik der Personenkonten Einfluss haben sollen (beispielsweise bei Eingangs- und Ausgangsrechnungen).
UST-Code Wird im Feld „Ust-Code für diesen Belegkreis“ ein bestehender Umsatzsteuercode eingegeben, wird dieser in der Maske „Buchen“ sofort vorgeschlagen. Die Belegkreise stehen in der Hierarchie über den Kontennummern, deshalb wird der Ust-Code nicht durch den beim Konto hinterlegten ersetzt. Der Ust-Code im Belegkreis findet vor allem im EU-Bereich Anwendung.
Bei Auswahl dieses Buttons erscheint die Maske der UST-Codes in der Sie die Codes bearbeiten können.Kommentar Der Kommentar zum Belegkreis kann frei vergeben werden und dient nur der betriebsinternen Übersichtlichkeit.
EU-Codes Die Felder „EU-Code..“ und „Intrastat-Code..“ werden im Anhang „Auswirkungen des EU-Binnenmarktes“ erläutert.
