3.9.1.5. Stammdaten-Anlage von Tarifpositionen
Für Intrastat-Meldungen müssen die einzelnen Warenbewegungen exakt aufgezeichnet werden; damit nicht bei jeder Warenlieferung immer wieder derselbe Text eingegeben werden muss, werden die Warenbezeichnungen an die Tarifnummern gebunden; bei der Erfassung einer Bewegung wird nach Eingabe der Tarifnummer die entsprechende Waren-bezeichnung sowie die Maßeinheit der hier angelegten Tabelle entnommen:
Bearbeiten: es können bereits erfasste Tarifpositionen bearbeitet werden; wird der Button "Tabelle" angeklickt oder im Feld Tarifposition das leere Feld mit ENTER bestätigt, wird automatisch eine Tabelle aller angelegten Tarifpositionen eingeblendet; in dieser Tabelle kann wiederum mit <Strg-F> nach einem Teil der Bezeichnung oder der Tarifposition gesucht werden (Fortsetzung der Suche mit <Strg-G>); die gefundene Tarifposition kann mit ENTER-Taste übernommen werden.
Neu: dient zur Neuanlage einer Tarifposition.
Erfassung von Intrastat-Bewegungen
Beispiel: Einfuhr aus DE; im Belegkreis "ED" ist das Feld "Intrastat" mit "E" belegt; dies bedeutet, dass beim Buchen automatisch in die Intrastat-Erfassung verzweigt wird:
Es wird nun in die Maske für die Intrastat-Erfassung verzweigt; der im Buchungssatz erfasste Rechnungsbetrag wird vorgeschlagen; der gesamte Frachtanteil bis zur Grenze ist zu erfassen; (Zollwert bzw. statistischer Wert = Rechnungsbetrag + Fracht bis zur Grenze)
Nun wird in die Aufteilung der Rechnungsbeträge auf einzelne Warenpositionen verzweigt; geben Sie zunächst die Tarifnummer ein; eine Leereingabe oder die Eingabe einer falschen Tarifnummer (nicht angelegten) bewirkt einen Sprung in die Tabelle der Tarifpositionen; dort kann mit <Strg-F> gesucht werden (weitersuchen mit <Strg-G>); die gefundene Tarifposition kann mit ENTER-Taste übernommen werden.
Ist eine Tarifposition noch nicht angelegt, kann mit Funktionstaste <F2> in die Neuanlage von Tarifpositionen (siehe oben) verzweigt werden, wo eine neue Position angelegt werden kann. Die gefundene Tarifposition wird in Kurzform (s.u.) angezeigt.
Das Datum ist für den richtigen Meldezeitraum erforderlich.
EV: Eingang oder Versendung; Warenlieferungen an uns sind mit "E" zu kennzeichnen (vom Programm vorgeschlagen).
Art: Art des Geschäftes; es wird vom Programm "1"vorgeschlagen (Kauf)
Weg: Verkehrsweg, es wird vom Programm Code 3 vorgeschlagen (Straße)
VsLd: Versendungsland: bei einem Eingang ist die Codenummer des Versendungslandes einzugeben, z.B. "004"für DE; bei einer Versendung unsererseits in ein EU-Land wird automatisch der im Mandantenstamm vorgeschlagene Code (s.o.) vorgeschlagen.
Region: Region, in die das Gut eingeführt wird, z.B. nach Tirol (entsprechenden numerischen Code eingeben); es wird vom Programm bei einem Eingang der Code aus dem Mandantenstamm (s.o.) entnommen und vorgeschlagen.
Ur.land: Ursprungsland - EU-Länder-Kennung
Verf.: statistisches Verfahren, bei einem endgültigen Eingang z.B. "4000 0"; die Daten werden dem Mandantenstamm entnommen und hier vorgeschlagen.
Gewicht: geben Sie in diesem Feld das Gewicht in ganzen kg an.
Betrag: geben Sie jenen (Teil-)betrag ein, der auf diese Tarifposition entfällt; nach Eingabe des Betrages wird der Frachtanteil für diese Position nach einer Verteilungsrechnung ermittelt und automatisch vorgeschlagen, ebenso wird der noch verbleibende Restbetrag ermittelt und unterhalb der Tabelle angezeigt:
Maßeinheit: Geben Sie in diesem Feld die auf die Maßeinheit (z.B. Stück) entfallende Menge ein (z.B. 400)
Für das richtige Ausfüllen der Positionen verweisen wir auf die Anleitung des österreichischen statistischen Zentralamtes "Anleitung zur Abgabe der Intrastat-Meldungen", zu beziehen beim Öst. Stat. Zentralamt, Tel. 0222/ 71128, Fax: 7150748.
Die Erfassungstabelle wird nach Aufteilung aller Beträge mit ESC-Taste verlassen; das Programm ermittelt, ob die Gesamtsumme durch die einzelnen Teilbeträge gedeckt ist und bringt eine entsprechende Fehlermeldung bei Differenzen.
Der Button "Bisherige Intrastat-Bewegungen" (s.o.) erlaubt einen Zugriff auf alle bisher gespeicherten Bewegungen, sodass eine Kontrolle und Korrektur einzelner Zeilen in tabellarischer Form jederzeit möglich ist.
