3.9.4. Verbuchung von Teilrechnungen/ Teilzahlungen/ Schlussrechnungen im Bau- und Baunebengewerbe im Kundenbereich
In diesem Bereich ergibt sich das Problem der Verbuchung von "echten" Teilrechnungen; der Buchungsvorgang beginnt daher bereits mit der Teilrechnung, nicht erst mit der geleisteten Anzahlung.
FoxFibu sieht dafür die Möglichkeit vor, die Umsatzsteuer der Teilrechnung mit dem UST-Code "420"(410, ..) auf ein Konto "noch nicht verrechenbare Umsatzsteuer" umzuleiten. Zum Zeitpunkt der Teilzahlung erfolgt die Verustung durch Buchung mit dem Code "520"(510, ...); das Programm bucht aufgrund dieses Codes vom Konto "noch nicht verrechenbare UST" auf das UST-Konto um.
Die Schlussrechnung wird mit dem Bruttobetrag des ausstehenden Restes mit normalem UST-Code verbucht; hinsichtlich der Restzahlung gilt der oben beschriebene Punkt 3.3.
Werden Teilrechnungen vor Stellung der Schlussrechnung nicht beglichen, müssen Sie mit UST-Code "420" mit demselben Buchungssatz wie die Teilrechnung, allerdings mit negativem Betrag, wieder storniert werden.
Buchungsbeispiel: Teilrechnung über 1,200,000.--, Teilzahlung im nächsten Monat, Schlussrechnung über 3,600,000.—.
Schlussrechnung über den Restbetrag (Variante 1: Verbuchung des Differenzbetrages):
Variante 2: es wird der Gesamtbetrag der Schlussrechnung eingebucht
Ab FoxFibu-Version 1.25 wurde auch die Möglichkeit realisiert, den Gesamtbetrag der Schlussrechnung einbuchen zu können und mit einem eigenen Buchungscode Automatik-Buchungen für die Stornierung der Teilrechnung sowie die automatische Umbuchung des Kontos "noch nicht verrechenbare Umsatzsteuer" zu erreichen.
Im oben dargestellten Buchungsbeispiel (Zusatzannahme: der Kunde überweist von der ersten Teilrechnung nur 900,000.--) wäre folgendermaßen vorzugehen: Buchung der Schlussrechnung über 3,600,000.--; anschließend in der Folgezeile Eingabe des Buchungsschlüssels "45" (Memo: Umbuchung der UST von Code 4.. auf 5..) in der Spalte "BK"; dieser Code ruft folgende Maske auf den Bildschirm:
Der Code '45'bewirkt 2 automatische Umbuchungen: Storno der Teilrechnung mit Code 320 sowie Rückbuchung der restlichen Umsatzsteuer von "noch nicht verrechenbar" auf "verrechenbar" (Code 820, da Direktbuchung auf UST-Konto); das Journal zeigt folgendes Bild - siehe Zeilen 15-18 - Belegkreis AB (Automatik-Buchung):
Beachten Sie: automatisierte Zusatzbuchungen im Zusammenhang mit Teilzahlungen sind nur im Zusammenhang mit Einzelbuchungen, nicht bei Splittbuchungen, möglich.
