5.1. Scannen eines Beleges während der Verbuchung

Bei dieser Methode wird der Beleg direkt während des Buchungsvorganges über einen Scanner eingelesen, als PDF gespeichert und direkt mit dem Buchungssatz/ Offenen Posten/ Kostensatz verknüpft.

In der Programmsteuerung muss die Option „Sonderkonditionen OP Lieferanten“ eingeschalten werden; in dieser Maske ist dann „Beleg scannen“ anzuklicken.

Wird auf das Scannen eines Beleges vergessen oder wurde mit dem Buchungssatz ein falscher Beleg verknüpft, kann im Nachhinein der Scan-Vorgang jederzeit wiederholt werden (Journalzeile, dann rechte Maustaste, dort den untersten Menüpunkt „Beleg einscannen“ anklicken).