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8.7.1.5. Seite 5: Verbuchen der Überweisungen

 
Verbuchung der Zahlungen
 
Sammelliste        Beachten Sie - nach Ausdruck der Sammelliste werden:
·      die überwiesenen offenen Posten automatisch gelöscht
·      in der Buchungsdatei automatisch Buchungen auf den Lieferantenkonten erzeugt
·      in der Buchungsdatei automatisch Skontobuchungen generiert
·      in der Buchungsdatei eine Sammelgegenbuchung auf "schwebende Geldbewegungen" durchgeführt
                         Es muss daher ein Konto "Schwebende Geldbewegungen" oder „Geldverrechnungskonto“ angelegt und im Menüpunkt „Stamm“ - „Fixe Konten“ definiert sein.
 
                         Für die automatische Verbuchung der Überweisungen sind 2 Methoden vorgesehen:
·      detailliert: jeder einzelne offene Posten eines Lieferanten wird als eigene Buchungszeile am Lieferantenkonto ausgewiesen (diese Methode ist der Standard)
·      komprimiert: die offenen Posten eines Lieferanten werden zu einer Buchungszeile zusammengefasst, es wird der Gesamtbetrag der Überweisung verbucht; diese Methode ist die vorgeschlagene Standardmethode
·      allfällige Skonti werden in beiden Fällen detailliert nach den Grundsätzen des RLG verbucht
 
Zusatzmodul:  bei Bedarf können auch Zahlungsavisi automatisiert per Email versandt werden - Infos bei BlueChip